Bạn có biết máy chấm công là gì?

Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Ngoài điều này thì máy chấm công còn sở hữu rất nhiều tác dụng khác mà không phải ai cũng biết về nó. Nếu bạn đang cảm thấy tò mò về máy chấm công thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé, chúng tôi sẽ tiết lộ rất nhiều thông tin hữu ích đấy.


>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – máy chấm công và công dụng trong doanh nghiệp hiện nay Những lợi ích mà máy chấm công mang lại


Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.



Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò về những loại máy chấm công đang có mặt trên thị trường. Đầu tiên chúng ta cần nói tới đó chính là máy chấm công cơ hội. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng được sử dụng nhiều trong các xưởng cơ khí hay làm về thủ công, gốm sứ. Với loại này, máy sẽ in thời gian tới và ra về của một nhân viên lên thẻ chấm công của họ. Để tổng kết và chấm công thì người quản lý sẽ dựa trên những số liệu này để tổng hợp lại. Dòng máy chấm công hiện không còn được sử dụng nhiều, nhất là trước sự ra đời của hàn loại thiết bị hiện đại hơn.


Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.


Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.